De nombreuses applications et d’innombrables fonctionnalités – Cet article contient un peu de tout.
Nous avons tous emprunté cette voie, en essayant de gérer un événement qui s’accompagne d’une spirale de plans et de choses à faire. Dans le monde d’aujourd’hui, où tout est à portée de main, peut-on dire que la gestion d’événements semble encore une tâche ardue ?
Eh bien, ce n’est peut-être plus le cas. Il existe de nombreuses applications de gestion d’événements pour vous soulager du poids. Vous pouvez les utiliser comme assistants personnels.
Les applications de gestion d’événements se présentent sous différentes formes et tailles, chacune ayant des fonctionnalités uniques à offrir. Il est vraiment difficile de trouver l’application que vous recherchez. Cet article vise à vous faciliter cette tâche. Nous avons sélectionné nos 5 meilleures applications de gestion d’événements pour Android.
Que font les applications de gestion d’événements ?
Les applications de gestion d’événements aident à organiser des événements fluides, en répondant à chaque détail de l’expérience des participants pour un rassemblement mémorable et réussi. En termes simples, ils se consacrent à rendre vos événements uniques et inoubliables. Voici quelques-unes des façons dont ils procèdent :
Planification et ordonnancement: Ces applications organisent efficacement les agendas d’événements, les sessions et la coordination des intervenants pour une exécution transparente.
Inscription et billetterie : Manquer des participants potentiels n’est plus un problème. Ces applications vous aident à rationaliser l’inscription des participants, la vente de billets, l’émission de codes QR et les enregistrements d’événements sans tracas.
Engagement et communication: Vous pouvez favoriser des expériences interactives grâce au réseautage, aux sondages, aux enquêtes et aux sessions de questions-réponses en temps réel.
Lieu et logistique: Ces applications peuvent aider à trouver des lieux événementiels appropriés, à gérer la disposition des sièges et à coordonner la logistique de la restauration.
Analyse des données et rapports: Vous pouvez recueillir des informations sur les participants, générer des rapports post-événement et optimiser la planification future en fonction des résultats basés sur les données.
Votre liste de contrôle pour choisir une application de gestion d’événements
Choisir une application de gestion d’événements peut être délicat. Avec autant d’options disponibles, comment choisir ? Voici quelques éléments importants à rechercher lorsque vous comparez vos choix :
- La flexibilité
- Convivialité
- Surveillance en direct
- Travail en équipe
- Personnalisation
- Rentabilité
Les 5 meilleures applications de gestion d’événements
- Événementbrite
- Connecter l’équipe
- Whova
- Bitrix24
- Événements Cvent
Événementbrite
Vous planifiez un grand événement? Eventbrite est une option que vous ne regretterez pas. Même si les choses deviennent trépidantes, Eventbrite aime garder les choses simples. Vous recherchez une bonne monétisation à travers l’événement ? Eventbrite est connu pour ses outils marketing et ses options de paiement robustes !
Dans Eventbrite, vous pouvez personnaliser les pages comme vous le souhaitez. Avec une interface épurée, organiser votre événement et le partager sont des choses faciles ici. Vous pouvez générer et vendre des billets adaptés à différents publics et gammes de prix, comme les lève-tôt ou les VIP. Vous pouvez également promouvoir votre événement via la place de marché Eventbrite, les réseaux sociaux ou l’intégration de la messagerie électronique.
Un suivi en direct des participants est possible. De plus, vous pouvez configurer plusieurs profils dans le même compte. Dans l’ensemble, c’est un excellent choix tant pour les organisateurs que pour les participants.
Cependant, certains peuvent trouver Eventbrite un peu trop cher. Il propose cependant un forfait gratuit, mais avec des fonctionnalités plus limitées. Un autre inconvénient est que vous ne pouvez pas utiliser cette application pour gérer des événements en ligne.
Principales caractéristiques
- Idéal pour la promotion sur les réseaux sociaux
- Polyvalent et idéal pour les grands événements
- Génération et vente de billets
- Personnalisation
- Facile à utiliser, à configurer et à partager
Connecter l’équipe
Connecteam est une application complète de gestion d’événements que vous devriez essayer. Ici, vous pouvez suivre efficacement les participants sur plusieurs emplacements. Son interface conviviale et son calendrier glisser-déposer simplifient la planification du personnel.
Dans Connecteam, la communication est rationalisée grâce à des discussions en tête-à-tête ou en équipe et à un répertoire de contacts complet, permettant à l’ensemble de l’équipe événementielle d’être informée des mises à jour importantes.
Un suivi précis du temps est assuré grâce à des horloges mobiles compatibles GPS et au géorepérage, permettant des conversions transparentes en feuilles de temps exportables.
La transformation numérique remplace les processus manuels avec Connecteam, permettant d’effectuer facilement des tâches, telles que les commandes d’uniformes, les rapports de maintenance des équipements et les listes de contrôle de nettoyage, où que vous soyez.
L’intégration du nouveau personnel événementiel est facilitée grâce à des cours de formation personnalisables qui incluent des ressources essentielles, telles que des manuels et des protocoles.
Bien que la gestion des participants ne soit pas directement abordée, Connecteam reste un choix idéal pour la supervision des employés lors d’un événement et la communication avec les fournisseurs.
De la planification au reporting, Connecteam est une plateforme puissante tout-en-un.
Principales caractéristiques
- Planification efficace du personnel
- Des outils de communication efficaces
- Suivi précis du temps avec GPS
- Rapports de travail et listes de contrôle numériques
- Intégration transparente pour les nouveaux employés
Whova
Whova fournit aux organisateurs d’événements une boîte à outils tout-en-un pour créer des expériences inoubliables pour les participants. Avec Whova, les invités peuvent créer des horaires personnalisés, ainsi que sélectionner des sessions et des pistes en fonction de leurs intérêts. La meilleure partie est que vous pouvez accéder à tout cela hors ligne.
Les mises à jour en temps réel tiennent les participants informés tout au long de leur parcours événementiel. L’application propose une carte interactive qui facilite la navigation dans les lieux de l’événement. Les sponsors bénéficient d’avantages supplémentaires : une visibilité accrue et des options intégrées de génération de leads.
De plus, les sondages en direct, les fonctionnalités de questions-réponses, les enquêtes et les canaux de commentaires améliorent l’engagement. L’application propose des jeux pour stimuler la participation grâce à des incitations et des récompenses amusantes.
Whova simplifie également les tâches administratives, telles que les inscriptions, en gérant de manière transparente divers types de billets, les formulaires d’information et les contrôles de contenu. Les balises de nom de code QR générées automatiquement peuvent accélérer le processus d’enregistrement et de suivi des participants.
Principales caractéristiques
- Création d’agenda personnalisé
- Réseautage interactif
- Mises à jour des événements en temps réel
- Outils d’engagement (sondages en direct, questions-réponses, enquêtes et commentaires en session)
- Améliorations de la visibilité des sponsors et des exposants
Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme intégrée répondant à la fois aux besoins de planification et de gestion d’événements. Les utilisateurs peuvent planifier, attribuer et déléguer efficacement des tâches, gérer des projets, suivre les progrès et communiquer.
Une planification intelligente permet de respecter les délais et un accès facile aux bases de données et aux documents améliore la productivité. Il dispose d’outils CRM pour des campagnes marketing efficaces et pour attirer les participants.
Bitrix est conçu pour une communication fluide en équipe. Sa flexibilité permet de travailler facilement à distance, ainsi que de gérer des problèmes inattendus.
Avec des capacités de bureau et mobiles, en plus de bénéficier de la confiance de plus de 10 millions d’entreprises mondiales, Bitrix24 est une application fiable pour gérer des événements.
Principales caractéristiques
- Gestion des tâches et délégation
- Planification intelligente
- Outils CRM intégrés
- Communication d’équipe efficace
- Applications de bureau et mobiles adaptatives
Événements Cvent
Cvent a tout ce dont vous avez besoin pour planifier et organiser des événements, qu’ils soient en personne, virtuels ou hybrides.
L’application permet aux participants de s’inscrire facilement et d’obtenir des billets. Vous pouvez créer des pages d’événements personnalisées et des options de billets pour gérer facilement les ventes et les RSVP. Il comporte des fonctionnalités telles que des listes d’attente, des inscriptions de groupe ou individuelles et des sélections de sessions.
Vous pouvez facilement créer des sites Web d’événements professionnels grâce à leur générateur intuitif par glisser-déposer – aucun codage n’est nécessaire ! L’application vous aide à trouver les lieux parfaits et à gérer la logistique sans tracas. Vous pouvez demander des propositions, signer des contrats et gérer les opérations.
Vous pouvez facilement gérer les participants grâce à une suite d’outils pour la supervision des données, le suivi des inscriptions, les enregistrements et l’interaction des participants. Tirez parti des rappels automatisés et des fonctionnalités de communication personnalisées pour améliorer l’engagement.
Exploitez la puissance des analyses avancées offertes par Cvent, obtenez un aperçu des performances de l’événement et de votre retour sur investissement (ROI) grâce à des outils de reporting détaillés.
Cvent sert de plate-forme polyvalente englobant divers aspects de la planification, de l’exécution et de l’évaluation d’événements, accueillant des événements de formats et d’échelles divers grâce à sa boîte à outils adaptable et complète.
Principales caractéristiques
- Inscription complète aux événements et billetterie
- Création de sites Web événementiels intuitifs
- Sourcing de sites et gestion logistique
- Supervision et interaction des données des participants
- Outils avancés d’analyse et de reporting
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre une application de planification d’événements et une application de gestion d’événements ?
Considérez une application de planification d’événements comme votre modèle, elle vous aide à définir la vision globale de votre événement. D’un autre côté, les applications de gestion d’événements plongent dans les détails, garantissant le bon déroulement de l’événement du début à la fin.
Comment fonctionnent les applications de planification d’événements ?
Les applications de planification d’événements fournissent des outils pour cartographier la structure de l’événement, ainsi que pour définir les dates, les lieux et les ordres du jour. Ils vous aident à définir une vue d’ensemble avant le coup d’envoi de l’événement.
Puis-je intégrer ces applications à d’autres outils que j’utilise pour la planification d’événements ?
Oui, la plupart des applications de gestion d’événements offrent une intégration avec des outils populaires, tels que les calendriers, les plateformes de messagerie et les réseaux sociaux.
Lorsqu’il s’agit de choisir des applications de gestion d’événements, ne vous contentez pas d’applications qui répondent à vos besoins, à travers cet article, choisissez l’application qui dépasse vos souhaits.
Alors, quel événement comptez-vous organiser ? Plus important encore, y aura-t-il de la nourriture gratuite ou non ? Et plus important encore, pouvez-vous également nous envoyer une invitation. Nous serions ravis d’organiser votre mariage et d’avaler de la nourriture chère.
